SẮP XẾP TỪ LỚN ĐẾN BÉ TRONG EXCEL

Sắp xếp danh sách theo vật dụng tự ABC hoặc sản phẩm công nghệ tự tăng đột biến giảm dần thường được sử dụng trong các danh sách thống kê tên người, kiếm tìm kiếm bộ phận có số quý giá nào đó phệ nhất. Và việc để bố trí dữ liệu bởi vậy cũng không hề khó khăn cùng với sự hỗ trợ của Excel trong nội dung bài viết sau phía trên của halfpeeledapple.com.

Bạn đang xem: Sắp xếp từ lớn đến bé trong excel

*


1. Cách thu xếp dữ liệu vào Excel solo giản

Để sắp xếp dữ liệu trong Excel theo ABC trước tiên các bạn phải bôi đen cột chứa tài liệu mà bọn họ cần phải thu xếp theo. Chỉ việc di chuột đến vị trí tên của cột rồi click một lượt là ta hoàn toàn có thể bôi đen cho toàn bộ cột đó.

Sau đó chúng ta hãy mở ribbon Data bên trên thanh công cụ.

*

vào ribbon Data bao gồm mục Sort và Filter, mục này đựng các tác dụng Sort để bố trí dữ liệu cho các bạn.

các bạn click vào hình tượng A -> Z (Sort A khổng lồ Z) hoặc Z -> A (Sort Z to A) bên trong mục này để thực hiện sắp xếp dữ liệu. Trong số ấy thì A -> Z là kiểu bố trí dữ liệu theo sản phẩm công nghệ tự ABC còn Z -> A là kiểu bố trí dữ liệu theo máy tự ngược lại CBA.

*

Một bảng cảnh báo Sort Waring sẽ xuất hiện để hỏi bạn bạn có nhu cầu sắp xếp dữ theo hình thức nào:

Expand the selection: Kiểu thu xếp này đang kéo theo sự biến đổi dữ liệu của cả các cột khác. Phụ thuộc sự chuẩn bị xếp của các dữ liệu vào cột sẽ chọn, dữ liệu của những cột khác vẫn được dịch chuyển theo mỗi sản phẩm tương ứng. Kiểu tuyển lựa này sẽ thường được lựa chọn hơn vì dữ liệu trong một bảng thông thường có sự link với nhau theo sản phẩm ngang yêu cầu khi chuyển đổi sự thu xếp của một cột thì những cột khác cũng cần đi theo.

Continue with the current selection: Chỉ sắp xếp dữ liệu trong phạm vi của cột đã chọn mà đang không ảnh hưởng tới những cột khác.

*

tác dụng các các bạn sẽ nhận được một bảng dữ liệu đã được thu xếp theo ABC của cột tên chữ như bên dưới đây:

*

tương tự như vậy thì bạn cũng có thể sắp xếp dữ liệu số theo vật dụng tự tăng dần đều và sút dần bằng cách bôi đen cột tài liệu số đó cùng vào ribbon Data bên trên thanh công cụ.

sàng lọc A -> Z sẽ thu xếp dữ liệu theo lắp thêm tự từ nhỏ tuổi tới phệ còn chọn lọc Z -> A sẽ thu xếp dữ liệu theo sản phẩm tự từ khủng đến nhỏ.

*

Sau đó chúng ta cũng lựa chọn Expand the selection hoặc Continue with the current selection như quy tắc sẽ nói ở trên. Công dụng nhận được vẫn theo như hình dưới:

*

2. Cách thu xếp dữ liệu trong Excel phức hợp hơn

Ngoại trừ phương pháp sắp xếp dữ liệu thuận tiện ở trên, chúng ta còn rất có thể sử dụng việc thu xếp dữ liệu trên toàn bộ bảng dữ liệu với tương đối nhiều cột không giống nhau và với các tiêu chuẩn khác nhau.

Lần này các bạn có thể bôi đen toàn bộ bảng tài liệu hoặc bôi đen tất cả các cột tất cả chứa dữ liệu cần sắp xếp.

Xem thêm: Hướng Dẫn Bạn Cách Kết Nối Modem Wifi Với Máy Tính Đơn Giản Nhất

Sau đó chúng ta hãy vào ribbon Data bên trên thanh cơ chế của Excel.

*

Lần này chúng ta không gạn lọc hai chức năng A -> Z cùng Z -> A nhanh nữa nhưng hãy click vào biểu tượng Sort bên cạnh.

*

Bảng hộp thoại tính năng Sort đã xuất hiện, các bạn biến đổi lựa lựa chọn ở Column thành thương hiệu cột mà bạn muốn sắp xếp dữ liệu.

Còn sinh sống cột Order, nếu tại Column mà chúng ta chọn cột dữ liệu số thì các bạn sẽ có hai sàng lọc Smallest lớn Largest (nhỏ tuyệt nhất đến béo nhất) hoặc Largest lớn Smallest (lớn tuyệt nhất đến nhỏ tuổi nhất).

Còn Column các bạn lại chọn 1 cột tài liệu chữ (hoặc cam kết tự) thì sẽ có hai sàng lọc là A lớn Z hoặc Z to lớn A.

*

không những thế, chúng ta còn rất có thể tiếp tục tạo thành thêm sự thu xếp khác ngoài setup sắp xếp tài liệu đầu tiên bằng cách click vào Add Level.

*

thêm 1 dòng thu xếp dữ liệu nữa đang xuất hiện, bạn cũng có tác dụng với phương cách tựa như như loại trên.

lưu ý rằng sự ưu tiên sắp xếp dữ liệu đang theo sản phẩm công nghệ tự từ dòng trên xuống dòng dưới. Nghĩa là sau thời điểm sắp xếp tài liệu theo setup của loại trên thì Excel mới thường xuyên sắp xếp thêm theo kiểu thu xếp dữ liệu ở mẫu dưới cho gần như dữ cụm tài liệu giống nhau thu xếp ở sát nhau.

Nói theo ví dụ ngơi nghỉ trong ảnh thì Excel sẽ thu xếp danh sách theo Điểm tổng kết của những sinh viên, sau đó giữa các sinh viên tất cả điểm số như là nhau Excel sẽ liên tục sắp xếp chúng ta theo vật dụng tự ABC của mình và tên.

*

Bạn click chuột OK để thực hiện việc bố trí dữ liệu và hiệu quả bạn cảm nhận sẽ giống như bảng bên dưới đây:

*

Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết về cách bố trí dữ liệu vào Excel Tăng dần, giảm dần, theo ABC của halfpeeledapple.com chúng tôi. Chúc các chúng ta cũng có thể thực hiện thành công xuất sắc thủ thuật trên trong bảng tính tài liệu của mình. Hãy truy cập thêm những nội dung bài viết khác của shop chúng tôi để biết thêm nhiều kỹ năng về Excel, hẹn gặp lại.