Khi Save File Excel Thì Bị Tắt Mất

Excel từ khóa lâu đã là một trong những công nạm quen thuộc đối với dân văn phòng. Tuy nhiên trong quá trình sử dụng sẽ sở hữu lúc gặp mặt tình trạng file Excel bị lỗi định dạng mà phân vân xử lý nỗ lực nào. Nội dung bài viết dưới đây, cửa hàng chúng tôi sẽ trình làng cho chúng ta cách xung khắc phục đơn giản và dễ dàng và dễ hiểu nhất.Bạn đã xem: lúc save file excel thì bị tắt mất

Biểu hiện nay của file bị lỗi định dạng 

Trước khi tìm cách xử lý trường hợp lỗi này, họ cần phải ghi nhận được mất format là trường hợp như thế nào? Bạn thao tác với Excel, sẽ trong quy trình nhập dữ liệu tương tự như tiến hành chỉnh sửa. Định dạng lại phông chữ, kích thước, bảng biểu, color sắc… của sheet kia một biện pháp hoàn hảo. Mặc dù vậy trong quá trình lưu tệp tin rồi mở lại định dạng không thể được tùy chỉnh cấu hình như ban đầu. 


Bạn đang xem: Khi save file excel thì bị tắt mất

*

Mở file bắt đầu lên phân biệt lỗi về font chữ có nghĩa là file đó đã lỗi

Phần ký tự đã chế tạo trên Excel không hề dễ đọc bao gồm cả phần ký kết tự chèn thêm vào. Chỉ từ dữ liệu update thêm vẫn tồn tại nhưng định dạng hồ hết bị mất không hề như cũ. Lỗi này thì không gây tác động đến biến đổi của dữ liệu nhưng khiến cho người cần sử dụng sẽ cảm giác khó chịu. Thành quả đó mình cất công tạo thành ra không thể như ý muốn. 

Nếu bạn đang gặp gỡ tình trạng như lỗi vẫn kể trên trên đây hãy theo dõi bài viết để có cho mình những kinh nghiệm tay nghề ở tình huống này nhé! 

Nguyên nhân dẫn cho file Excel bị lỗi định dạng 

Đối với chứng trạng file Excel bị lỗi định dạng có thể người dùng gặp lỗi cơ bạn dạng sau: 

– Do người dùng đã chuyển đổi phiên phiên bản đọc không giống với phiên phiên bản soạn thảo ngay lập tức từ ban đầu. Ví dụ lúc soạn thảo dùng trình biên soạn thảo Excel 2007 cơ mà khi mở lại sử dụng phiên phiên bản Excel 2013. 

– Lỗi do phiên bản Microsoft Office chưa được cập nhật đầy đủ nên những khi soạn thảo cùng mở lại bị mất định hình lúc đầu. 


*

Chỉ có 3 lý do chính dẫn đến lỗi file

– Một trường đúng theo nữa, khi lưu giữ bảng tính không để ý định dạng file. Vô tình người dùng lưu file bên dưới dạng Microsoft Excel 5.0/95 Workbook. Định dạng này của những phiên bản Office thuộc nỗ lực hệ đầu tiên. Vị là phiên bạn dạng đầu tiêu yêu cầu mọi kĩ năng hỗ trợ, phầm mềm đều không tương đối đầy đủ và tốt bằng những bạn dạng sau này. Bao gồm vậy mà khi mở lên trang tính dễ chạm chán tình trạng tệp tin bảng tính bị mất định dạng ban đầu. 

Mẹo tránh việc file bị lỗi định dạng 

Khi bọn họ gặp chứng trạng lỗi không còn định dạng như cũ sẽ nhiều người dân tự đặt ra câu hỏi: “Liệu tất cả cách như thế nào để tránh khỏi tình trạng này nữa không?”. Ngay hiện giờ sẽ ra mắt đến mọi người một mẹo bé dại để tránh bị lỗi định dạng. Đó là trong lúc lưu đưa hết về dạng Excel 97 – 2003 Workbook, và tiến hành như lí giải dưới đây: 

– cách 1: lựa chọn file Excel vừa ngừng đang phải lưu lại. 


*

Xem thêm:

Trước khi lưu tệp tin nên suy nghĩ định dạng file suy xét định dạng của nó

– cách 3: Bấm lựa chọn “Save” để bảo quản bảng tính là hoàn thành xuôi. 

Có thể các bạn quan tâm:Hé lộ phương thức sửa lỗi không format được số vào ExcelKhắc phục lỗi không in được tệp tin excel

Các giải pháp sửa lỗi tệp tin excel bị mất định dạng

Sau đây vẫn là các cách khắc phục tình trạng file bị lỗi nhanh mà đem lại hiệu quả nhất. 

Sửa lại format file Excel 

Sau khi ngừng các công việc cần cần làm so với trang tính. Phương thức lưu trữ về định hình Excel 97 -2003 đã làm được nhắc đến ở trong phần bên trên. Mặc dù nhiên, chăm chú để phần đuôi định hình là (*.xls) hoặc (*xlsx) mới chuẩn. Chính phương thức này sẽ khiến việc mở file dễ dàng hơn nhiều. Cho dù mở bên trên một máy tính khác cũng không gây ra lỗi mất định dạng như trước đó đâu nhé!


*

Khi phân biệt lỗi chỉ việc đổi lại định dạng của nó

Thật solo giản, chưa đến việc thay đổi cách lưu tệp tin đuôi format là đã hoàn toàn có thể sửa lỗi này cấp tốc chóng. 

Chạy lại chiếc lệnh để sửa lỗi 

Đây là 1 trong những cách đề xuất nhiều sự tinh tế cũng như cảnh giác khi thực hiện. Vậy nên hãy làm đúng theo công việc sẽ lí giải được đề cập đến. 

– bước 1: khi mở file Excel mà cảm thấy định dạng đã biết thành lỗi thì bấm ngay tổ hợp phím alt + F11. Gồm ngay một cửa sổ xuất hiện mang tên Visual Basic. 

– cách 2: sẽ có một loạt hạng mục hiện ra trong cửa sổ, chúng ta chỉ bài toán chọn mục “Insert” rồi đi mang lại Module. 

– bước 3: tiếp theo chỉ việc thực hiện thao tác làm việc copy và paste lại những lệnh sau tại vỏ hộp thoại hiển thị tại Module. Hãy ghi lại các lệnh tiếp sau đây để tiến hành sửa lỗi. 

Sub StyleKillDim styT As Style Dim intRet As Style On Error Resume Next For Each styT In ActiveWorkbook.Styles If Not styT.Builtln Then If styT.Name “1” Then styT.DeleteEnd If Next styTEnd Sub 
*

Chỉ việc copy rồi paste lại mẫu lệnh nhằm máy chạy

– bước 4: Cuối cùng, chúng ta chỉ việc nhấn F5 nhằm khởi chạy các dòng lệnh tại vỏ hộp thoại Visual Basic trước đó. Rồi chờ đón khoảng vài ba phút để cửa sổ chạy hết lệnh. Tiếp kia tắt nó đi và soát sổ lại phần lỗi Excel ở trên đã được khắc phục như ban sơ hay chưa.

Repair lại tệp tin Excel khi nhận biết lỗi 

– bước 1: Hãy mở một tệp tin Excel còn new rồi bấm vào phần tệp tin đi đến mở cửa để chuẩn bị mở file. 

– cách 2: Khi hộp thư thoại mở ra nhớ bấm chọn Computer và lựa chọn tiếp “Browse” và đi cho file Excel đang gặp lỗi nhưng chưa được sửa.

– bước 3: nhận mở file Excel lỗi rồi tiếp tục dịch rời chuột đến mũi tên hành lang cửa số chỉ xuống lân cận chữ Open. 

– bước 4: Tại màn hình hiển thị phải nhấp chuột tính năng “Open and Repair” để hoàn toàn có thể thực hiện mở file thay thế lại các phần lỗi. Sau khi xong bạn có thể làm phần lớn thứ khác nếu như muốn nhưng ghi nhớ bật thông tin trên trang bị tính. Để khi thứ thực hiện chấm dứt sẽ có thông báo gửi cho tới rồi chúng ta chỉ việc chọn “Repair”. 

Khi đó, máy vi tính sẽ auto chạy chương trình thực hiện fix lại lỗi của bảng tính Excel. 


Mọi fan cũng hoàn toàn có thể Repair để khắc phục lỗi

Trong trường thích hợp vẫn không tồn tại gì xảy ra, có nghĩa là file Excel đang còn lỗi. Lúc đó, hãy bấm lựa chọn lại Extract Data giúp phục sinh phần dữ liệu đang lỗi là được. 

Trong khuôn khổ bài bác viết, công ty chúng tôi đã tiết lộ cho mọi fan một số phương pháp khắc phục file Excel bị lỗi định dạng. Mong muốn qua phần nhiều nội dung vẫn đề cập, phần nhiều người có thể áp dụng thành công. Hãy truy cập Cẩm Nang Điện Máy thường xuyên để cập nhật những thông tin nóng sốt và hữu dụng nhé!