Hướng dẫn sử dụng mailings trong word 2010

Mail merge – trộn thư, là chức năng bổ ích vào Microsoft Word, tính năng này giúp chúng ta sút tphát âm thời gian khi có tác dụng hợp đồng lao rượu cồn, phiếu lương, thư mời, thông báo, thỏng cảm ơn,… và rất có thể in một loạt chỉ bằng một vài thao tác đơn giản.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng mailings trong word 2010

Mặc cho dù vô cùng có lợi tuy thế có vẻ không ít người hâm mộ còn không biết đến khả năng này. Vì rứa bây giờ halfpeeledapple.com sẽ trả lời chúng ta phương pháp thực hiện.Trước tiên chúng ta cần phải có tệp tin word mẫu đang tạo sẵn để chèn báo cáo cùng một tệp tin excel tổng hợp phần đông dữ liệu biến đổi.

Sau đó là hướng dẫn các bạn có tác dụng đúng theo đồng lao động bằng cách trộn thư:

Cách 1: Msinh hoạt file Word, lựa chọn tab Mailings -> Start Mail Merge -> Step by Step Mail Merge Wizard.

*

Bước 2: Xuất hiện tại Mail Merge nghỉ ngơi phía bên đề xuất Word, các bạn lựa chọn Letters cùng lựa chọn Next: Starting document.

*

Cách 3: Tiếp tục chọn Use the current document cùng chọn Next: Select recipients.

*

Bước 4: Trong Select recipients, chúng ta chọn Use an existing list nếu list có sẵn, các chúng ta có thể chọn Type a new danh sách nhằm tạo thành danh sách new. Sau đó nhận Next: Write your letter.

*

Bước 5: Trong vỏ hộp thoại Select Data Source, chúng ta lựa chọn mang đến list (tệp tin excel) gồm sẵn với nhận xuất hiện.

Ví dụ tệp tin excel để sản xuất vừa lòng đồng nhỏng sau: (phía trên chỉ nên file excel minh họa, gần đầy đủ)

*

Sau đó thừa nhận lựa chọn sheet cất thông tin:

*

ví dụ như sống file Excel này sheet1 là sheet chứa dữ liệu, ta chọn Sheet1. Sau kia dìm OK.

Xem thêm:

Cách 6: Trong hộp thoại Mail Merge Recipients, chúng ta chọn tài liệu buộc phải chèn bằng phương pháp đánh dấu vào các ô vuông trước tài liệu đó. Nếu ckém tất cả các bạn lựa chọn lưu lại vào ô vuông cạnh Data Source.Sau Lúc lựa chọn kết thúc các bạn dấn OK.

*

Cách 7: Chọn Next: Write your letter.

Cách 8: Trong bước tiếp sau, chúng ta đặt bé trỏ loài chuột vào vị trí phải chèn dữ liệu, tiếp nối nhấp vào More items.

*

*

Bước 9: Xuất hiện hộp thoại Insert Merge Field, chúng ta lựa chọn trường tài liệu đúng cùng với ngôn từ cạnh bé trỏ chuột cùng dìm Insert để cyếu.Sau Lúc cyếu hoàn thành các bạn nhận Cđại bại để đóng lại.

*

Bước 10: Chèn theo thứ tự đến hết các trường tài liệu vào chủng loại Word gồm sẵn. Nhấn Next: Pđánh giá your letters.

Cách 11: Chọn Next: Complete the merge để chấm dứt quá trình trộn thư.

*
Để coi từng phù hợp đồng nhận chọn > trong Redpident giúp xem.

Bước 12: Để xem tất cả những trang sau khi trộn, chúng ta chọn Edit individual letters.

*
Bước 13: Các bạn có thể lưu tệp tin bằng cách lựa chọn File -> Save sầu hoặc tổ hợp phím Ctrl + S, viết tên file với chọn thư mục đựng tệp tin.