Ein Google Konto Für Mehrere Personen

von Pascal Aubort, 16. Oktober 2017

das Speicherung über Dateien bei der wolke gewinnt bei Unternehmen und privaten Nutzern mehr und als an Beliebtheit und kann auch für Neustarter einer sehr passende lösung sein. Dieser artikel gibt Ihnen einer Überblick über Google Drive.

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Was ist google Drive eigentlich?

Google drive ist einen Online-Speicher für Dateien und bietet erweitern Funktionen zur Zusammenarbeit. In dem Wesentlichen können sie die App als Ihre privatgelände Festplatte (also Speicherort) in den sicheren Datenzentren by Google betrachten, die by überall und zu jeder mal zugänglich sind.

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Es gibt auch ist anders Anbieter, ns ähnliche Online-Speicherlösungen als Google Drive zu Verfügung zusammenarbeiten – sei haben sie bereits von Dropbox, boxen usw. Gehört. Dieser artikel wird nicht versuchen, dies Dienstleistungen miteinander kommen sie vergleichen, sondern soll aufzeigen, als Sie ihre ersten schritt mit google Drive erfolg gehen können.

Um oben Google journey zugreifen kommen sie können, benötigen sie zunächst ns Google-Konto. Google-Konten kann sein kostenlos aufgrund die Erstellung einer Gmail-Kontos oder zusammen Firma von ein kostenpflichtiges Abonnement von G Suite für Unternehmen eingerichtet werden.

Google journey oder google Docs?

Sie haben schon von google Docs gehört und fragen sich, was der Unterschied zwischen Docs und drive ist? google Docs (Editor zum Texte), google Tabellen (Editor weil das Tabellen) und google Präsentationen (Editor für Präsentationen) zu sein Anwendungen, die eine Online-Zusammenarbeit ermöglichen. Ns Dateien werden bei Google drive gespeichert. Die Tools ermöglichen sich mit den Programmen Word, Excel und PowerPoint vergleichen. Mit dem Unterschied, dass die Google-Tools eben online sind.

Klingt gut, dennoch ist es sicher?

Ihre scham werden online gespeichert. Can das denn überhaupt absolut sicherlich sein? google verwendet ns höchsten Sicherheitsstandards hinsichtlich das physischen zuverlässig und bietet eine vollständige Verschlüsselung das gespeicherten Daten. Das gesamte Expertise von Google wird darauf verwendet, ihre Daten zu schützen.

Und als sieht das mit benutzer und erleichtert aus? ns hängt davon ab, wie viel Mühe sie für die Absicherung ihre Google-Kontos aufwenden. Als viele unterschiedlich Online-Services bietet sogar Google eine «Bestätigung an zwei Schritten» an. Sie müssen, ähnlich zusammen bei Online-Banking-Anwendungen, ns einmaligen password eingeben, um herum sich by einem beliebigen Gerät an Ihr Konto einzuloggen. Aufgrund diesen zusätzlichen Authentifizierungsschritt ich werde sichergestellt, das niemand ohne dies zweiten Sicherheitscode oben Ihr Konto zugreifen kann, selbst wenn dies Person im besitz Ihres Passworts ist. Das Sicherheitscheck dein Google-Kontos hilft Ihnen am Einrichtung der Bestätigung an zwei Schritten.

Welche Arten von Dateien tun können ich speichern?

Nun wissen uns also, was google Drive zu sein und wir jawohl sichergestellt, das unser Google-Konto bestimmt ist. Wir können deshalb damit beginnen, die Funktionen von Google Drive kommen sie entdecken! als schon weiter in erwähnt, ist google Drive ns Cloud-Speichersystem zum Dateien. Darin can im Grunde jeder Dateityp mit ns Grösse by bis kommen sie 5 Tb (!) gespeichert werden, by Text-, Video- und Bilddateien über Photoshop bis kommen sie PDFs.

Was kostet ns Service?

Die gängigste ausweg zur Verwendung by Google journey ist einen kostenloses Gmail-Konto, mit dem sie 15 GB kostenlos Speicherplatz zur entsorgung haben. Sobald sie die grenze von 15 GB leisten haben, können sie entweder ns Frühjahrsputz durchführen oder zusätzlichen Speicherplatz zum wenige franko ni pro monat kaufen.

Ein weiterer beliebter weg für ns Verwendung by Google Drive ist der ankauf eines G Suite-Kontos für Ihr Unternehmen. G Suite (vormals bekannt wie Google Apps zum Work) zeigen Ihnen nicht zeigen Zugriff an Drive, sondern sogar auf Gmail, ns Kalender und alle ist anders Produktivitäts-Apps by Google – abdominal 5.- franko ni pro monat und benutzer und mit ein Speichervolumen von 30 GB. Zum Unternehmen, die unbegrenzten Speicherplatz benötigen, stehen weitere angebote zur Verfügung.

Beachten Sie, das mit Google-Anwendungen (Tabellen, Docs, etc.) erstellte Dateien nicht in Ihre Datenquote angerechnet werden. Das bedeutet, dass sie eine unbegrenzte Menge bei Google-Dateien in Drive gerettet können, habe nicht sich Gedanken über die Speicherkapazität machen kommen sie müssen.

Google Drive in Ihrem browser verwenden

Bereit? sehr gut! Öffnen sie einen neuen Tab an Ihrem internet browser und gehen sie zu https://drive.google.com. Sie gelangen zur startseite von google Drive. Herbst Ihnen teil auf? an der links Seitenleiste es gibt sich erziehung und innerhalb Hauptbereich das Seite Dateien. Einer Anordnung, die uns allen vertraut ist. Dies sorgt für einen nahtlosen Übergang zur Verwendung von Google Drive.

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1 Seitenleiste: hier sehen sie die Anordnung by Ordnern und Unterordnern in ähnlicher Weise als im Explorer ihres PCs oder Macs.

2 Im Hauptbereich zu sein Dateien und gefördert aufgelistet und können offen werden, indem sie einfach da oben doppelklicken.

3 Der bereich Schnellzugriff verwenden künstliche Intelligenz, um Dateien vorzuschlagen, die sie möglicherweise ansehen möchten.

4 Suchen sie nach Dokumenten mit unterstützung der Suchfunktion.

5 Greifen sie auf Einstellungen und Details das Dateien kommen sie und ändern sie die meinung Ihrer Dateiliste.

6 Erstellen sie neue google Docs & Tabellen, Präsentationen oder ns neuen Ordner. Sie können auch mit der rechten Maustaste neue Dateien und gefördert erstellen.

Wenn sie Google Drive um zu ersten zeit einrichten, einige Standardeinstellungen empfehlenswert. Öffnen sie die Einstellungen mit beihilfe des Zahnrad-Symbols (5) und legen sie die folgen Parameter fest.

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Markieren sie Dateien umwandeln, damit in Drive hochgeladene Microsoft-Dateien automatisch in das Google-Format für Docs, Tabellen oder Präsentationen umgewandelt importieren und danach vollständig verarbeitet werden können.

Offline zeigen Ihnen sogar ohne Internetverbindung Zugriffs- und Bearbeitungsrechte zum Google Drive-Dateien. Sobald sie wieder online sind, bekomme alle veränderung automatisch synchronisiert.

Die auflage der Einstellungen in den Tabs Allgemein und Benachrichtigungen würde das Rahmen dieses artikel sprengen, noch schauen sie sich dies unbedingt sogar an.

Erstellen sie Ihr zuerst Google Doc

Gehen sie in google Drive kommen sie NEU > Ordner. Geben sie dem Ordner einer beliebigen name und klicken sie auf Erstellen. Sie sollten jetzt das neuen erziehung im Hauptbereich von Drive sehen. Öffnen sie den erziehung mit ns Doppelklick und erstellen sie eine neue aufzeichnungen mit der rechten Maustaste > google Docs.

Es öffnet sich einen neuer Tab mit ns leeren google Docs-Datei. Geben sie der aufzeichnen links in einen name und beginnen sie mit der Erstellung ihre Dokuments. Wenn alles erledigt ist, schliessen sie den Browser-Tab.

Haben sie bemerkt, dass sie nicht damit Speichern aufgefordert worden sind? in den google Apps verstehen Ihre Dateien automatische gespeichert. Das weg auch, dass sie an ihrem Computer zu Hause mit der beschäftigt beginnen und die bearbeiten später unterwegs mit dein Smartphone kontinuierlich können, habe nicht USB-Laufwerke oder ähnliches mitnehmen zu müssen.

Das Hochladen ein oder mehrerer Dateien an Google drive ist so wie das einfach als das Verschieben einer aufzeichnungen per drag & Drop über Ihrem Computer zu Drive in Ihrem Browser. Wenn sie die auswahl zur Umwandlung hochgeladener Dateien bei Google-Formate ausgelöst haben, importieren Ihre Dateien aus Excel, indigenous und PowerPoint automatisch in die Formate Docs, Tabellen und Präsentationen umgewandelt.

Natürlich können sie Dateien heu Ordner auch über den button NEU hochladen.

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Mit von ihnen KollegInnen gleichzeitig arbeiten

Erinnern sie sich daran, wie Sie das letzte Mal einer Präsentation zusammen Team erstellt haben? Denken sie daran, zusammen mühsam das war, alle Änderungen nachzuverfolgen und aktualisierte Dateien per E-Mail zu senden. Mit google Drive gehört ns der vergangenheit an. Dort alles online stattfindet, gibt das keine Notwendigkeit mehr, basis und Aktualisierungen hin- und her zu senden. Mit Drive kann bis kommen sie 50 angestellte zur gleichberechtigung Zeit bei demselben Dokument arbeiten.

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Klicken sie in ihrem Dokument in dem Format Docs, Präsentation heu Tabelle auf den button Freigeben bei der oberen korrekt Ecke, fügen sie die E-Mail-Adressen ihrer Kollegen hinzu und drücken sie Fertig, um herum die Zusammenarbeit bei Ihrem Dokument zu beginnen. Enthalten spielt es keine Rolle, ob ns Mitarbeiter in einem Computer, iOS- heu Android-Gerät arbeiten, denn die Freigabe arbeitet mit allen Geräten.

Desktop-Version verwenden

Da es für manche menschen einfacher ist, das Datei-Explorer dein PCs oder Macs kommen sie verwenden, bietet Google sogar Desktop-Clients weil das PC und Mac zusammen eine möglichkeit zur Synchronisierung von Dateien oben Ihrem Computer, ohne das Dateien manuell hochladen zu müssen. Dieses Programm heisst Google Drive backup und Sync für kostenlose Gmail-Konten und Drive record Stream weil das Geschäftskunden. Beide Versionen stehen in Google-Download-Seite zum Download bereit.

Sobald sie den Drive-Client eingerichtet haben, verbinden sie sich mit ihre Google-Konto und richten ihr lokalen Drive-Ordner ein.

Nach erfolgreicher Anmeldung werden die in Google journey gespeicherten Dateien mit ihrem Computer synchronisiert. Sie können an diesem Drive-Ordner zusammen in jedem anderen Ordner oben Ihrem computer navigieren. Jedermann Dateien, die sie dem Drive-Ordner hinzufügen, werden automatisch mit Ihrem google Drive Online-Speicher synchronisiert.

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Wir wünschen ihnen viel Spass mit ns Cloud.

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Wir haben hier ns vielfältigen Möglichkeiten über Google Drive im Hinblick in Produktivität, zusammenarbeit und Sicherheit nur kurz angerissen. Dieser produkte soll sie bei Ihren zuerst Schritten bei der Welt das Online-Zusammenarbeit unterstützen.