Chia 1 Cột Thành 2 Cột Trong Excel

Việc tách bóc dữ liệu trong 1 trường Excel sang gần như cột khác biệt không đề nghị là thao tác quá phức tạp, thường xuyên xuyên gặp mặt phải khi xử lý tài liệu chẳng hạn bóc thông tin Họ và Tên vào Excel. Khi đó các dữ liệu được nhập bình thường vào trong một cột, và người tiêu dùng cần tách các tin tức sang đa số cột không giống nhau.

Bạn đang xem: Chia 1 cột thành 2 cột trong excel


Trên phần đông phiên bạn dạng Office trước đây để tách nội dung trong một cột Excel, chúng ta thường phải thực hiện hàm bóc tách chuỗi kha khá phức tạp. Mặc dù với bạn dạng Excel 2013 trở lên, bạn có thể sử dụng vẻ ngoài Flash Fill để bóc tách các cực hiếm trong một trường cố định vào những ô trên bảng tính. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bóc dữ liệu trên phiên bản Excel 2013 trở đi với cách tách dữ liệu trên bản Excel 2007.


Cách tái diễn tiêu đề vào Excel 2007, 2010 cùng 2013 khi inCách kích hoạt Microsoft Office 2019 Professional PlusCách dịch số tiền thành chữ trong Excel

1. Phía dẫn tách nội dung Excel 2013, 2016, 2019

Chúng ta sẽ có bảng dữ liệu dưới đây với thông tin học sinh trong cùng một cột, và cần tách bóc ra 3 cột đơn nhất gồm bọn họ Tên, Năm Sinh với Giới tính.

*


Cách 1: sử dụng phím tắt Ctrl + E mang đến Flash Fill

Bước 1:

Đầu tiên bạn hãy nhập thông tin vừa đủ cho dòng đầu tiên trong bảng dữ liệu.

*

Bước 2:

Tiếp kia nhấn Enter nhằm xuống ô tiếp nối rồi nhận tiếp tổ phù hợp phím Ctrl + E để ngừng danh sách tên còn sót lại ở từng ô.

*


Thực hiện tương tự như với 2 cột Năm sinh với Giới tính còn lại.

*

Cách 2: bóc dữ liệu qua thực đơn Data Flash Fill

Người cần sử dụng cũng nhập tin tức tại ô đầu tiên trong cột họ tên, sau đó bấm chuột xuống chiếc thứ 2. Nhận tiếp vào tab Data trên thanh ribbon rồi nhấn Flash Fill để nhập những giá trị khớp ứng vào đều ô còn sót lại trong cột.

*


Cách 3: Dùng dụng cụ Fill thủ công

Bước 1:

Tại cột họ tên người dùng nhập tin tức cho ô đầu tiên. Kế tiếp di con chuột vào địa chỉ ô trước tiên để hiển thị lốt cộng ở góc dưới bên buộc phải của ô với kéo xuống bên dưới hết list của cột.

*


Bước 2:

Khi đó ở góc dưới thuộc của cột vẫn hiển thị biểu tượng tam giác xổ xuống, click vào rồi chọn Flash Fill trong danh sách hiển thị.

*

Ngay lập tức các giá trị đúng đang được thay thế như hình bên dưới đây. Chúng ta thực hiện thao tác làm việc tương tự với 2 cột Năm sinh và Giới tính.

*


Công nỗ lực Flash Fill đã chỉ áp dụng từ Word 2013 trở lên. Với biện pháp làm thủ công bằng tay cuối cùng sẽ với chỉ số tương ứng cho từng ô giá trị công dụng và chuẩn hơn so với 2 biện pháp trên. Nếu bạn đang dùng phiên bản Office 2010 trở xuống thì áp dụng công chũm Text to lớn Columns theo hướng dẫn dưới đây.

Xem thêm:

2. Cách tách bóc nội dung cột bên trên Excel 2010, 2007

Trong bảng nội dung dưới đây, bọn họ sẽ gồm cột Họ và tên đương nhiên đó là điểm số mang lại từng người. Họ cùng tên được nối bằng dấu gạch ốp ngang cùng với điểm số ở thuộc 1 cột. Tôi đang tiến hành bóc tách cột thông tin này thành 2 cột riêng biệt, 1 cột là Họ và tên và cột còn lại là điểm số.

*

Bước 1:

Trong ngôn từ bảng Excel, bạn cần bôi black nội dung vùng cần tách thành 1 cột không giống nhau. Phần tiêu đề cùng phần ngôn từ không liên quan sẽ không cần trét đen. Sau đó, chúng ta nhấn vào tab Data bên trên thanh Ribbon, rồi lựa chọn tiếp vào mục Text to lớn Columns.

*

Bước 2:

Xuất hiện đồ họa hộp thoại Convert Text to lớn Columns Wizard. Ở đây các bạn sẽ cần tiến hành 3 bước để sở hữu được cột nội dung mong muốn tách. Trước hết tại Original data type sẽ có được 2 tùy chọn tách cột gồm:

Delimited: tiến hành bóc cột với hầu như ký tự chia cách ví dụ như tab, vết gạch ngang, dấu phẩy, khoảng chừng trắng...Fixed with: tách bóc cột theo chiều rộng lớn của dữ liệu, ví dụ dữ liệu gồm 2 cột dù từng hàng bao gồm chiều lâu năm khác nhau, dẫu vậy chia rất nhiều chiều rộng lớn thành 2 khoảng tầm giống nhau.

Trong bài áp dụng dấu gạch ốp ngang để chia cách nội dung, bắt buộc tôi đã tích lựa chọn vào Delimited, tiếp nối nhấn Next ở mặt dưới.

*

Bước 3:

Tiếp đến chuyển quý phái mục Delimiters chọn lọc dấu phân tách nội dung trong cột ý muốn tách. Sẽ có được các tuyển lựa gồm:

Tab: nội dụng được tách bóc bằng 1 khoảng chừng trắng tab.Semicolon: cách bởi dấu chấm phảy.Comma: sử dụng tách bằng dấu phẩy.Space: sử dụng tách bằng khoảng trắng.Other: sử dụng ngăn cách khác để tách bóc nội dung.

Trong ngôn từ do áp dụng dấu gạch ngang để tách nội dung, nên nhấp chuột vào mục Other và sau đó điền vết gạch ngang đã cần sử dụng trong file Excel vào ô bên cạnh. Sau đó nhấn Next nhằm sang cách cuối.

*

Bước 4:

Ngay sau đó, bạn sẽ có hiệu quả phía bên dưới trong mục Data preview. Nếu như đúng với yêu thương cầu tách bóc nội dung vào cột Excel theo ý bạn, thì Excel đang tiến hành tách bóc thành 2 cột riêng rẽ biệt. Sau đó, các bạn cần bấm chuột vào từng ô nội dung để chọn định dạng đến dữ liệu. Ví dụ điển hình với nội dung thứ nhất chọn Text hoặc General.

*

Sang định dạng cho ô thứ 2 là cũng là Text. ở đầu cuối bạn nhấn Finish ở dưới để dứt việc thiết lập cấu hình cho thao tác bóc tách nội dung vào Excel.

*


Bước 5:

Sau đó xuất hiện bảng thông tin như hình dưới đây, chúng ta nhấn OK nhằm đồng ý.

*

Như vậy nội dung trong một cột của bảng Excel đang được tách thành 2 cột với ngôn từ khác nhau, như hình dưới đây.

*

Như vậy, họ đã ngừng xong việc bóc tách nội dung trong cột bên trên Excel thành 2 cột riêng biệt biệt. Thao tác làm việc tiến hành tách bóc nội dung trong một cột trên Excel là làm việc cơ bản, liên tục phải xử lý. Điều này sẽ giúp nội dung vào bảng dễ dàng theo dõi, quan giáp hơn.