Cài Đặt Mail Tự Trả Lời Trong Outlook

Nếu công việc của các bạn phải tiếp tục trao đổi với đối tác, chúng ta có thể lựa chọn setup chức năng tự động trả lời để tránh hầu như trường đúng theo để email chờ quá lâu mà không có phản hồi.

Bạn đang xem: Cài đặt mail tự trả lời trong outlook

Hướng dẫn thiết lập trả lời Email auto trên Microsoft Outlook

Bước 1: truy vấn vào Outlook

Bạn truy cập vào Outlook của mình, tạiTabHome bạn chọn New Email.

*

Bước 2: Nhập nội dung cần trả lời tự động

- trên tabMessage, bạn đặt công ty đềSubjectlàAuto Reply, cùng nhập nội dung trả lời tự động

*

- kế tiếp click vàoFile và lựa chọn Save as để lưu, hãy chọn thư mục đề nghị lưu và lựa chọn định dạng Outlook template (*oft)

*

Bước 3: thiết lập trả lời tự động

- các bạn click mở tabHometrên áp dụng Outlook => với chọnRulesvà tìm tới Manage Rules và Alerts…

*

- tại bảngRules and Alerts xuất hiện, các bạn chọn Tab E-mail Rules => chọn tiếp New Rule.

*

-Sau đó các bạn nhấn chọnApply rule on message I receivevà chọnNexttại hộp thoạiRules Wizardđể tiếp tục.

-Tiếp theo. Các bạn tích lựa chọn Send only lớn mevà chọnNext để tiếp tục

*

- Tiếp theo, bạn chọn reply using a specific template và click vào a specific template như hình bên dưới….

Xem thêm:

*

-Tại đây, bạn tùy chỉnh phầnLook in là User Template in tệp tin System và chọnBrowse... để tìm đến folder chứa tệp tin vừa save as trước đó. Chúng ta chọn như hình cùng nhấn xuất hiện để tiếp tục.

*

- nếu như bạn không có thông số kỹ thuật gì thêm, nên lựa chọn finish nhằm hoàn tất bài toán cài đặt, bạn cũng có thể đổi lại tên mang đến rule này như dưới hình.

*

- sau khoản thời gian chọn Finish, cửa lựa chọn vào Apply OK để đóng lại hành lang cửa số Rules và Alerts.

*

Như vậy, đó là không thiếu thốn hướng dẫn cơ bảncách tạo thành tính năng trả lời tự động, chúc các bạn thành công.