Cách Trích Lọc Dữ Liệu Trong Excel 2007

Đối với excel 2007, 2010 với 2013 vấn đề trích-lọc dữ liệu gần như giống nhau, cho nên tôi xin triển khai trên excel 2007 và sẽ chú ý những điểm khác hoàn toàn so cùng với 2010 cùng 2013 (nếu có)

1. Biện pháp lọc dữ liệu tự động hóa trong excel

- Áp dụng so với những trường hợp lọc đơn giản dễ dàng dữ liệu thanh lọc chỉ lọc nghỉ ngơi trên một cột và có rất nhiều nhất là hai điều kiện trong cùng một cột. Nếu còn muốn lọc nhiều hơn thế thì phải tiến hành lọc nhiều lần.Bạn sẽ xem: phương pháp trích lọc dữ liệu trong excel 2007

- Cách lọc tài liệu tự động

Bước 1: chọn vùng dữ liệu cần lọc (bao gồm cả phần tiêu đề)

Ảnh 1: thanh lọc dữ liệu tự động trong excel

Bước 2: lựa chọn Data - filter

Ảnh 2: lọc dữ liệu auto trong excel

Lúc bạn thấy hình tượng Filter sáng lên cũng chính là lúc nghỉ ngơi mỗi ô trực thuộc thanh title của bảng xuất hiện thêm một hình vuông bé dại (nút bấm) ở về góc bên phải, điều này chứng tỏ rằng bạn đã chọn thành công chức năng lọc/filter.

Bạn đang xem: Cách trích lọc dữ liệu trong excel 2007

Ảnh 3: lọc dữ liệu tự động hóa trong excel

Bước 3: lọc dữ liệu

Để thực hiện lọc dữ liệu, bạn chỉ việc click vào nút bấm, mong mỏi lọc cột như thế nào thì click vào nút bấm của cột đó

Ví dụ: lọc ra các thành phầm là “Chai nhớt 1 lít”

Đầu tiên bấm nút lựa chọn tại ô Sản phẩm, khi mở ra cửa sổ bạn tick vào ô “ chai nhớt 1 lít” rồi ok. Khi ô Select all được tick thì tức là không có tài liệu nào được lọc.

Ảnh 4: lọc dữ liệu auto trong excel

Đây là kết quả:

Ảnh 5: lọc dữ liệu tự động trong excel

Ngoài ra, Filter còn cung ứng các kĩ năng sau đây:

Ảnh 6: thanh lọc dữ liệu auto trong excel

a. Có thể chấp nhận được bạn thu xếp dữ liệu theo sản phẩm công nghệ tự Alphabe. Bố trí dữ liệu theo vật dụng tự từ bỏ A lớn Z (Sort A lớn Z) hoặc sắp xếp dữ liệu theo sản phẩm tự tự Z tới A (Sort Z khổng lồ A).

Xem thêm:

b. được cho phép bạn lọc tài liệu theo màu sắc, ví như trong tài liệu của bọn họ có sử dụng các color khác nhau thì chức năng này để giúp ta lọc các màu sắc theo ý muốn. Lúc click vào Filter Color thì một danh sách các màu sẽ chỉ ra để lựa chọn, còn nếu không sử dụng color thì chỉ hiện ra nút Custom sort mà lại thôi.

Ảnh 7: lọc dữ liệu auto trong excel

c. Text Filter/ Number Filter

Cửa sổ Text Filter xuất hiện nay khi trong cột bạn lọc có những giá trị Text

Ảnh 8: thanh lọc dữ liệu auto trong excel

- Equals...: Lọc những giá trị bao gồm chứa tin tức giống với…

- Does Not Equal...: Lọc những giá trị tất cả chứa thông tin không như là với…

- Begins with...: Lọc những giá trị ban đầu với…

- Ends with...: Lọc những giá trị kết thúc với…

- Contains...: Lọc những giá trị bao gồm…

- Does not contain...: Lọc những giá trị không bao gồm…

- Custom Filter: Đặt điều kiện khác

Ảnh 9: lọc dữ liệu tự động hóa trong excel

Các các bạn lưu ý: từ excel 2010 trở đi, excel cung cấp thêm anh tài lọc dữ liệu tìm kiếm / Search. Các bạn chỉ buộc phải nhập điều kiện lọc vào ô Search, excel sẽ tự động lọc ra các công dụng thỏa mãn điều kiện.

Ảnh 10: thanh lọc dữ liệu tự động trong excel

Tương tự như Text Filter, cửa sổ Number Filter lộ diện khi trong cột buộc phải lọc chứa những giá trị Number

Ví dụ: Khi muốn lọc mang lại cột số lượng, hành lang cửa số Number Filters sẽ xuất hiện thêm như hình sau:

Ảnh 11: lọc dữ liệu tự động hóa trong excel

Khi kia ta cũng triển khai lọc tựa như như trong Text Filter. Chỉ có một trong những tính năng biến đổi cho cân xứng với vấn đề lọc các dữ liệu giao diện số

2. Lọc cụ thể dữ liệu bởi Advanced Filters

- Áp dụng trong số những trường hợp lọc phức tạp và thanh lọc trên các cột điều kiện khác nhau

- Yêu ước của lọc cụ thể là phải có vùng đk tiêu chuẩn chỉnh lọc. Vùng điều kiện tiêu chuẩn chỉnh lọc phải có ít nhất hai dòng. Dòng thứ nhất là tiêu đề, những dòng sau chứa đk đưa vào

Ảnh 1: thanh lọc dữ liệu cụ thể dữ liệu bằngAdvanced Filterstrong excel

- Cách lọcchi tiết dữ liệu bằng Advanced Filters

Bước 1: lựa chọn vùng bảng tính

Bước 2: Data-Advanced

Khi cửa sổ Advanced Filter xuất hiện ta thấy các mục:

- Filter the list, in-place: lọc và mang đến ra tác dụng ở thiết yếu bảng lọc, những dữ liệu không thỏa mãn nhu cầu điều kiện đã mất đi

- Copy to lớn another location: Lọc dữ liệu và copy công dụng tới một vùng khác

- List range: Địa chỉ của vùng chứa những dữ liệu bạn muốn lọc

- Criteria range: Địa chỉ của bảng phụ

- Copy lớn : Địa chỉ bạn có nhu cầu đặt tác dụng sau lúc lọc

- Unique Records only: Tich vào mục này để bảo đảm an toàn các nhóm xuất ra vị trí Copy To là duy nhất

Bạn lựa chọn Copy lớn another location sau đó điền địa chỉ cho bảng phụ cùng vùng bạn muốn đặt tác dụng lọc (bạn bao gồm thể lựa chọn một ô bất kỳ) tiếp nối click nút ok

Ảnh 2: lọc dữ liệu cụ thể dữ liệu bằngAdvanced Filterstrong excel

Và đây là kết quả:

Ảnh 3: thanh lọc dữ liệu cụ thể dữ liệu bằngAdvanced Filterstrong excel

- Ngọc Anh -

Với phương châm “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty huấn luyện và đào tạo kế toán cùng tin học tập Đức Minh là nơi giảng dạy kế toán thực tiễn và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp hóa nhất tp hà nội hiện nay. Đức Minh luôn luôn sẵn sàng cung cấp hết mình bởi vì học viên, luôn sát cánh cùng học tập viên trên bước lối đi tới thành công.

Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến lắp thêm 7 hàng tuần cho tất cả các học viên: