Cách Tạo Cột Lọc Dữ Liệu Trong Excel

Excel cho halfpeeledapple.com 365 Excel cho web Excel 2021 Excel 2019 Excel năm 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 xem thêm...Ít hơn

Dùng Tự thanh lọc hoặc toán tử đối chiếu dựng sẵn như "lớn hơn" và "10 địa chỉ hàng đầu" trong Excel để hiển thị dữ liệu bạn có nhu cầu và ẩn phần còn lại. Sau thời điểm lọc dữ liệu trong dải ô hoặc bảng, bạn cũng có thể áp dụng lại một cỗ lọc để sở hữu được kết quả update hoặc xóa cỗ lọc nhằm tái phát tất cả dữ liệu.

Bạn đang xem: Cách tạo cột lọc dữ liệu trong excel


Dùng bộ lọc để tạm thời ẩn một trong những dữ liệu vào một bảng, để chúng ta cũng có thể tập trung vào dữ liệu bạn muốn xem.


*

Lọc phạm vi dữ liệu

Chọn ô ngẫu nhiên trong phạm vi.

Chọn Bộ> lọc Dữ liệu.

*

Chọn mũi thương hiệu tiêu đề

*
.

Chọn Bộ lọc Văn phiên bản hoặc cỗ lọc Số, rồi lựa chọn so sánh, ví dụ điển hình như Between.

*

Nhập tiêu chuẩn lọc, rồi chọn OK.

*

Lọc tài liệu trong bảng

Khi chúng ta đặt tài liệu vào bảng,các điều khiển bộ thanh lọc sẽ tự động được cấp dưỡng tiêu đề bảng.

*

Chọn mũi tên tiêu đề cột cho cột bạn muốn lọc.

Bỏ lựa chọn (Chọn tất cả) và chọn rất nhiều hộp bạn có nhu cầu hiện.

*

Bấm vào OK.

Mũi thương hiệu tiêu đề cột biến đổi biểu Lọc. Chọn biểu tượng này để đổi khác hoặc xóa cỗ lọc.

Chủ đề liên quan

Excel nội dung đào tạo: Lọc dữ liệu trong bảng

khuyên bảo và lấy một ví dụ để bố trí và lọc dữ liệu theo color

Lọc tài liệu trong PivotTable

Lọc bằng tiêu chí nâng cấp

đào thải bộ thanh lọc


Dữ liệu sẽ lọc chỉ hiển thị các hàng thỏa mãn nhu cầu tiêu chí các bạn chỉ định cùng ẩn đều hàng bạn không thích hiển thị. Sau khoản thời gian lọc dữ liệu, chúng ta cũng có thể sao chép, tra cứu kiếm, sửa, định dạng, biểu đồ và in tập hợp nhỏ của dữ liệu đã lọc cơ mà không cần sắp xếp lại hoặc dịch rời nó.

Bạn cũng rất có thể lọc theo không ít cột. Cỗ lọc nhận thêm vào, tức thị mỗi bộ lọc bổ sung dựa trên cỗ lọc hiện tại và làm bớt thêm tập dữ liệu con.


Lưu ý: Khi bạn sử dụng hộp thoại Tìm nhằm tìm kiếm tài liệu đã lọc, chỉ có dữ liệu được hiển thị mới được tìm kiếm; dữ liệu không được hiển thị sẽ không còn được kiếm tìm kiếm. Để tra cứu kiếm toàn bộ dữ liệu, hãy xóa toàn bộ bộ lọc.


Tìm đọc thêm về lọc

hai loại bộ lọc

Sử dụng tự Lọc, chúng ta có thể tạo hai loại bộ lọc: theo giá trị list hoặc theo tiêu chí. Từng kiểu bộ lọc này còn có tính chất sa thải lẫn nhau cho mỗi phạm vi ô hoặc bảng cột. Ví dụ, chúng ta cũng có thể lọc theo một danh sách những số, hoặc một tiêu chuẩn nhưng cấp thiết theo cả hai; bạn cũng có thể lọc theo biểu tượng hoặc theo cỗ lọc thiết lập nhưng chẳng thể lọc theo cả hai.

Áp dụng lại một bộ lọc

Để khẳng định xem bộ lọc tất cả đang được vận dụng hay không, hãy lưu giữ ý hình tượng trong đầu đề cột:

Mũi tên thả xuống nghĩa là khả năng lọc được bật nhưng không được áp dụng.

Khi chúng ta di chuột qua đầu đề của cột có tác dụng lọc được bật nhưng chưa được áp dụng, mẹo màn hình hiển thị sẽ hiển thị "(Hiển thị vớ cả)".

Nút cỗ lọc bao gồm nghĩa là 1 bộ thanh lọc được áp dụng.

Xem thêm:

Khi bạn di chuột qua đầu đề của cột được lọc, mẹo màn hình hiển thị sẽ hiển thị bộ lọc được áp dụng cho cột đó, chẳng hạn như "Bằng màu ô color đỏ" hoặc "Lớn hơn 150".

Khi bạn vận dụng lại một cỗ lọc, các công dụng khác nhau sẽ xuất hiện thêm vì những lý do sau:

Dữ liệu đã có được thêm, sửa đổi hoặc xóa vào phạm vi ô hoặc cột bảng.

Giá trị vày một cách làm trả về đã biến hóa và trang tính sẽ được đo lường lại.

Không phối những kiểu dữ liệu

Để có tác dụng tốt nhất, đừng phối hợp các dạng hình dữ liệu, ví dụ như văn phiên bản và số, hoặc số với ngày trong cùng một cột, bởi vì chỉ bao gồm một các loại lệnh lọc sẵn dùng cho mỗi cột. Giả dụ có kết hợp các vẻ bên ngoài dữ liệu, lệnh được hiển thị là loại dữ liệu diễn ra thường xuyên nhất. Ví dụ: trường hợp cột chứa tía giá trị được lưu bên dưới dạng số và bốn giá trị dưới dạng văn bản, lệnh bộ lọc Văn bản sẽ được hiển thị.


Lọc dữ liệu trong bảng

Khi chúng ta nhập dữ liệu vào trong 1 bảng, các điều khiển lọc được tự động thêm vào tiêu đề của bảng.

Chọn dữ liệu bạn có nhu cầu lọc. Bên trên tab Trang đầu, nhấn vào Định dạng thành Bảng, rồi chọn Định dạng bên dưới dạng Bảng.

*

Trong vỏ hộp thoại Tạo Bảng, chúng ta có thể chọn xem bảng của công ty có tiêu đề tuyệt không.

Chọn Bảng của tôi tất cả tiêu đề để đổi thay hàng trên thuộc của tài liệu thành title bảng. Dữ liệu trong mặt hàng này sẽ không còn được lọc.

Không lựa chọn hộp kiểm nếu bạn muốn Excel dành cho web đề vị trí dành sẵn (mà chúng ta cũng có thể đổi tên) phía bên trên dữ liệu bảng của mình.

*

Bấm OK.

Để vận dụng bộ lọc, hãy click chuột mũi tên trong tiêu đề cột và chọn một tùy chọn lọc.

Lọc phạm vi dữ liệu

Nếu bạn không muốn định dạng dữ liệu dưới dạng bảng, bạn có thể áp dụng các bộ lọc cho 1 phạm vi dữ liệu.

Chọn dữ liệu bạn có nhu cầu lọc. Để có hiệu quả tốt nhất, các cột cần phải có đầu đề.

Trên tab Dữ liệu, lựa chọn Bộ lọc.

Tùy tinh lọc cho bảng hoặc phạm vi

Bạn hoàn toàn có thể áp dụng tùy chọn Lọc chung hoặc bộ lọc cấu hình thiết lập dành riêng mang đến kiểu dữ liệu. Ví dụ: lúc lọc số, các bạn sẽ thấy bộ lọc Số ,đối cùng với ngày, các bạn sẽ thấy bộ lọc Ngày đối với văn bản, các bạn sẽ thấy bộ lọc Văn bản. Tùy chọn bộ lọc chung cho phép bạn lựa chọn dữ liệu bạn có nhu cầu xem từ danh sách dữ liệu hiện bao gồm như sau:

*

Bộ lọc Số cho phép bạn áp dụng một bộ lọc tùy chỉnh:

*

Trong lấy một ví dụ này, nếu bạn muốn xem các khu vực có doanh thu dưới $6.000 vào tháng 3, chúng ta có thể áp dụng một bộ lọc tùy chỉnh:

*

Đây là phương pháp thực hiện:

Bấm vào mũi tên lọc kề bên Tháng > Bộ lọc Số > Nhỏ Hơn cùng nhập 6000.

*

Bấm OK.

Excel dành riêng cho web cỗ lọc và chỉ hiển thị các khu vực có doanh thu dưới $6000.

*

Bạn có thể áp dụng bộ lọc ngày tùy chỉnh và cỗ lọc văn bản theo phong cách tương tự.

Để xóa cỗ lọc ngoài cột

Bấm vào nút Lọc cạnh title cột, rồi bấm Xóa bộ lọc khỏi .

Để vứt bỏ tất cả những bộ lọc khỏi bảng hoặc dải ô

Chọn ô ngẫu nhiên trong bảng hoặc dải ô của chúng ta và trên tab Dữ liệu, bấm vào nút Bộ lọc.

Việc này sẽ vứt bỏ bộ lọc khỏi toàn bộ các cột trong bảng hoặc dải ô của bạn và hiển thị toàn bộ dữ liệu của bạn.