Cách sử dụng conditional formatting trong excel 2010

Excel là bảng tính được điện thoại tư vấn là trung chổ chính giữa của sự tiện lợi và là chỗ để lưu trữ tin tức và các dữ liệu, tuy vậy với các tập dữ liệu lớn lại kèm theo đó là những trở ngại như việc chọn ra thông tin chính với theo dõi thời hạn. May mắn thay, Microsoft Excel gồm một kỹ năng gọi là định dạng có đk để giải quyết và xử lý cho sự thử thách này. 

Conditional formatting vào Excel là định dạng bao gồm điều kiện chất nhận được bạn vận dụng định dạng quan trọng cho những ô trong bảng tính thỏa mãn nhu cầu các tiêu chuẩn nhất định. Nội dung bài viết dưới phía trên hướng dẫn cách sử dụng conditional formatting cho người dùng cơ bản và nâng cao cùng quan sát và theo dõi cùng học Excel cơ bản tại halfpeeledapple.com

1. Conditional formatting trong Excel là gì?

- Conditional formatting trong Excel là 1 trong tính năng trong nhiều ứng dụng bảng tính có thể chấp nhận được bạn áp dụng định dạng rõ ràng cho các ô đáp ứng các tiêu chuẩn nhất định. Nó thường xuyên được áp dụng để thay đổi màu sắc ô vào Excel theo điều kiện, nhấn mạnh hoặc rõ ràng giữa dữ liệu và tin tức được tàng trữ trong bảng tính. 

*

Sử dụng chức năng Data Bar

4 - color Scales

Có chức năng sử dụng màu sắc để riêng biệt cacsc ô của một vùng tài liệu nào đó nhờ vào giá trị lớn nhỏ dại trong ôn đó.

Bạn đang xem: Cách sử dụng conditional formatting trong excel 2010

+ Ví dụ: sáng tỏ giá trị lớn nhỏ tuổi tại cột Lý.

- cách 1: Quét chọn giá trị tại cột Lý.

*

Color Scales

- bước 2: Chọn Conditional Formatting > lựa chọn Color Scales > lựa chọn bảng màu.

*

Chức năng Color Scales

5 - Icon Sets

+ Khái niệm: cần sử dụng các biểu tượng để phân biệt những giá trị trong ô của một vùng dữ liệu.

+ Ví dụ: Sử dụng tính năng Icon Sets tại cộng Hóa.

- cách 1: Quét chọn giá trị tại cột Hóa.

*

Icon Sets

- cách 2: Chọn Conditional Formatting > Chọn Icon Sets > chọn 1 nhóm biểu tượng.

Xem thêm:

*

Chức năng Icon Sets

3. Lấy ví dụ cho giải pháp sử dụng Conditional formatting trong Excel

Mở một bảng tính vào Excel hoặc nếu chưa tồn tại hãy lập một bảng tính mới, lấy ví dụ dưới đó là cho nghỉ ngơi bảng cùng tìm các tháng có doanh thu bán 300.

*

Ví dụ tô màu có đk trong Excel. Hình 1 

1. Tìm giá chỉ trị những ô  OK.

*

Ví dụ tô color có điều kiện trong Excel. Hình 3

- khi OK cho ra được kết quả như trong hình, các giá trị - OK và hiệu quả cho ra được như trong bảng:

*

Ví dụ tô color có điều kiện trong Excel. Hình 7

3. Tìm các giá trị > 300

- Cũng thực hiện các thao tác làm việc như trong các bước của tô màu cho các giá trị thuộc 2 vùng trên, ở mục này lựa chọn Greater Than:

*

Ví dụ tô color có điều kiện trong Excel. Hình 8

- Nhập giá trị là 300, và chắt lọc màu không giống nhau với hai khoảng trên cho hành lang cửa số mới mở ra:

*

Ví dụ tô color có đk trong Excel. Hình 9

- Chọn ok và đến ra hiệu quả ở bảng dữ liệu:

*

Ví dụ tô color có điều kiện trong Excel. Hình 10

2.2. Tò mò định dạng theo điều kiện riêng

Conditional Formatting vào Excel còn cho phép chúng ta có thể tự tùy chỉnh một biện pháp để định dạng ô cất giá trị.

Ví dụ: vào bảng bộc lộ mà halfpeeledapple.com hỗ trợ dưới đây, định dạng ô tại cột Anh có giá trị >6.9 do chúng ta tự thiết lập.

- bước 1: Click vào cột E để chọn các giá trị cột Anh. 

*

Hình minh họa

- cách 2: Chọn Conditional Formatting, tiếp đến chọn New Rule.

*

Hình minh họa

- cách 3: Chọn Use a formula to lớn determine which cells to lớn format. Sau đó bạn nhập công thức =E4 > 6.9” vào ô Format values where this formula is true -> chọn Format.

*

Hình minh họa

- bước 4: Trong hộp thoại Format Cells, bạn chọn màu sắc tại Fill rồi thừa nhận OK

*

Hình minh họa

- bước 5: Nhấn OK để hoàn thành. 

*

Hình minh họa

Ngoài phần đa nội dung mà halfpeeledapple.com đã share qua nội dung bài viết trên, nếu bạn có nhu cầu tìm hiểu chi tiết hơn nữa về phong thái cách format theo điều kiện Conditional Formatting thì hoàn toàn có thể tham khảo nội dung clip bài giảng bên dưới đây:

Hướng dẫn định hình theo điều kiện Conditional Formatting

Như vậy với loài kiến thức về cách sử dụng Conditional formatting vào excel thông qua phần nhiều ví dụ bạn đọc đã có được những kiến thức về học Excel cơ bản văn phòng và có thể thực hiện việc tìm và đào bới và tô màu sắc có điều kiện trong Excel thật dễ ợt với việc áp dụng Conditional formatting trong Excel, tuy vậy như trong phần đầu đã gồm nói, tuấn kiệt này không chỉ có là việc tô màu sắc dựa theo điều kiện trong Excel cơ mà nó còn sử dụng trong rất nhiều các các bước khác.

Ngoài ra, còn có nhiều khoá học tập tin học văn phòng công sở khác sẽ được không ít quan trung ương như học Powerpoint cơ bản, học word online... Mời bạn đọc cùng theo dõi.