Cách Sắp Xếp Theo Vần Abc Trong Excel

Yêu cầu tầm thường và cơ bản khi chúng ta tạo bảng biểu tài liệu đó là bố trí nội dung theo thứ tự bảng chữ cái, đặc biệt nếu bảng dữ liệu có cột chúng ta tên thì vấn đề xếp theo thiết bị tự ABC là vấn đề cần thiết. Điều này không chỉ là tạo được sự bài bản khi làm việc trên Excel, mà còn giúp người xem tiện lợi theo dõi dữ liệu hơn.

Bạn đang xem: Cách sắp xếp theo vần abc trong excel

Sẽ bao gồm 2 ngôi trường hợp thu xếp tên theo bảng chữ cái đó là tách cột Họ, thương hiệu hoặc bình thường cột Họ cùng tên. Mặc dù khi bóc cột việc thu xếp sẽ thuận tiện hơn, nhưng nếu để chung cột người tiêu dùng vẫn rất có thể xếp lại đồ vật tự theo như đúng quy định chung. Nội dung bài viết dưới đây đã hướng dẫn độc giả cách thu xếp lại vật dụng tự tên trong Excel với 2 trường vừa lòng khác nhau.


1. Phân chia cột Họ với Tên ra riêng:

Trước hết họ sẽ cách xử trí bảng tài liệu đã chia ra cột Họ cùng Tên như hình bên dưới đây.

Bước 1:

Tại cột thương hiệu bôi black rồi bấm vào tab Data rồi lựa chọn Sort AZ.


Bước 2:

Xuất hiện tại bảng Sort để chỉnh sửa thứ tự. Trên phần Column lựa chọn Tên. Liên tục tại phần Order chọn A to Z rồi dấn OK nhằm thực hiện.

Bước 3:

Ngay lập tức cột Họ với cột Tên sẽ được sắp xếp lại theo đúng bảng vần âm ABC. Mặc dù nhiên, cột STT vẫn bị hòn đảo lộn do thu xếp theo tài liệu Tên.


Để điền lại STT, người tiêu dùng cần điền sinh hoạt ô đầu tiên là số 1, sau đó di chuột mang lại cạnh của ô đầu tiên để hiển thị dấu cộng. Tiếp đến nhấn và giữ chuột rồi kéo xuống phần đông ô còn lại. Như vậy tất cả các ô STT sẽ những chuyển sang trọng thành 1.

Bước 4:

Click vào hình tượng dấu cộng dưới rồi chọn Fill Series. Ngay lập tức cột STT sẽ được sắp xếp lại đúng theo sản phẩm tự. Bạn cũng có thể sử dụng cách này để đánh số cột đồ vật tự tự động hóa trong Excel. Chúng ta đọc tham khảo bài bí quyết đánh số vật dụng tự cột auto trên Excel.


2. Cột Họ cùng cột Tên phổ biến 1 cột:

Các bước thu xếp lại thương hiệu theo vần âm với ngôi trường hợp tầm thường 1 cột phức tạp hơn đối với việc bóc riêng 2 cột để sắp tới xếp.

Bước 1:

Trước hết người dùng cần thêm 1 cột Họ và Tên nữa bằng cách nhấn vào cột ngoại trừ cột Họ và Tên rồi nhấn Insert.

Xem thêm:

Bước 2:

Xuất hiện nay ngay một cột trống mới. Hãy thay tên cột vừa tạo ra thành cột thương hiệu rồi xào nấu toàn cỗ cột Họ và Tên sang cột Tên.

Bước 3:

Bôi đen cột Tên và nhấn tổng hợp phím Ctrl + H để mở hình ảnh Find & Replace. ở phần Find what nhập * lốt cách và chọn Replace All. Dìm Close để đóng giao diện.


Xuất hiện thông báo nhấn OK nhằm đồng ý.

Chúng ta sẽ sở hữu được cột tên như hình bên dưới đây.

Bước 4:

Bạn cũng bôi black cột tên rồi nhấn vào tab Data trên chọn Sort AZ để sắp xếp lại.

Phần Sort by đã nhập là Tên cùng cũng sắp xếp thành A khổng lồ Z. Dìm OK để thực hiện.

Ngay lập tức ngôn từ tại cột Họ cùng Tên cũng khá được sắp xếp lại theo bảng vần âm ABC. Cuối cùng bạn chỉ cần xóa cột tên là xong. Phần điền lại thứ tự trong cột STT chúng ta thực hiện nay như mặt trên.


3. Tạo cỗ lọc Excel để bố trí nhanh:

Để thu xếp nhanh hơn, bạn chỉ việc bôi black cột nên sắp xếp, rồi lựa chọn vào biểu tượng mũi tên để lộ diện bảng sắp xếp thứ tự như hình bên dưới đây. Hoàn toàn có thể chọn bố trí theo sản phẩm tự tăng hoặc giảm.

Như vậy với bí quyết làm bên trên người cần sử dụng đã rất có thể sắp xếp cột bọn họ Tên theo bảng chữ cái ABC, với 2 cách tách riêng cột hoặc gộp tầm thường cột. Điều này để giúp cho bảng tài liệu Excel dễ dàng tìm kiếm thông tin hơn.


*
Tin học văn phòng công sở
Làng technology technology download khoa học Điện sản phẩm cuộc sống thường ngày
*
clip
Giới thiệu | Điều khoản | bảo mật | chỉ dẫn | Ứng dụng | contact | pr | Facebook | Youtube | DMCA