Các Hàm Đếm Có Điều Kiện Trong Excel

Trong toàn bộ các hàm Excel, hàm đếm có điều kiện COUNTIFS và COUNTIF có lẽ thường dễ bị nhầm lẫn nhất vì chúng trông rất giống nhau với cả hai phần lớn cùng bao gồm mục đíchdùng để đếm những ô dựa trên những điều kiệnđã được chỉ định.

Bạn đang xem: Các hàm đếm có điều kiện trong excel

Sự khác hoàn toàn duy duy nhất giữa nhị hàmnàylà COUNTIF được thiết kế để đếm các ô bao gồm một đk trong một phạm vi, trong khi COUNTIFS rất có thể đánh giá các điều kiện khác nhau trong thuộc hoặc trong những phạm vi không giống nhau.

Nhằm giúp bạn đọc biệt lập một cách chính xác và nắm được cách thực hiện hai hàm đếm có đk COUNTIFSđúng trong Excel, trong nội dung bài viết này halfpeeledapple.com sẽ trình làng và phía dẫn độc giả cách áp dụng và chắt lọc công thức hiệu quả nhất mang đến từng nhiệm vụ từng việc cụ thể, nhất là đối cùng với hàmCOUNTIFS.

>> Hàm Count và giải pháp dùng hàm Count nhằm đếm con số ô vào excel >> Hàm Counta và giải pháp dùng hàm counta để đếm ô vào excel >> Chi ngày tiết cách áp dụng hàm countblank vào Excel >> hướng dẫn cụ thể cách thực hiện hàm Dcounta vào excel

1. Hàm COUNTIFS của Excel - cú pháp và phương pháp sử dụng

Như đã đề cập, hàm COUNTIFS của Excel được dùng để làm đếm những ô trên nhiều phạm vi dựa vào một hoặc một số trong những điều kiện. Hàm COUNTIFS bao gồm sẵn trong Excel 2016, 2013, Excel 2010 cùng Excel 2007, bởi vậy bạn cũng có thể sử dụng các ví dụ sau đây trong bất kỳ phiên phiên bản học Excel online nào.

Cú pháp: =COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, ,…)

Trong đó:

criteria_range1: Vùng chứa đk thứ nhất, đây là phần cần phải cócriteria1: Điều kiện đầu tiên (thuộc trong vùng đk thứ nhất) có có những dạng số, ô tham chiếu, chuỗi văn bản, hàm Excel hoặc vùng Excel khác.criteria_range2: Vùng chứa đk thứ hai( yêu ước vùng criteria_range2 phải có độ lớn bởi nhau)criteria2, ... Điều kiện sản phẩm công nghệ hai (thuộc trong vùng đk thứ nhất). Bạn cũng có thể chỉ định về tối đa 127 cặp phạm vi / điều kiệntrong bí quyết của mình.Tương tự vậy nên với các điều khiếu nại khác cũng sẽ áp dụng như vậy.

*

Thực tế, bạn không cần thiết phải nhớ cú pháp của hàm đếm bao gồm điều kiệnCOUNTIFS. Microsoft Excel vẫn hiển thị những đối số của hàm ngay trong lúc bạn bước đầu nhập; đối số nhiều người đang nhập vào từ bây giờ được sơn đậm.

Bạn chỉ cần nhớ bạn muốn sử dụng hàm COUNTIFS trongExcel là được.

LƯU Ý:

Bạn rất có thể sử dụng hàm COUNTIFS trong Excel để đếm những ô vào một phạm vi với một đk duy nhất tương tự như trong những phạm vi với rất nhiều điều kiện. Nếu như sau này, chỉ đa số ô đáp ứng tất cả các điều khiếu nại được chỉ định new được tính.

Criteria1bạn rất có thể biểu diễn chúng giống như các ví dụ: 10, "Mỗi phạm vi bổ sung cập nhật phải có cùng số hàng và cột như phạm vi đầu tiên.Cả phạm vi tiếp gần kề và ko liền kề hồ hết được cho phép.

Xem thêm:

Nếu điều kiệnlà một tham chiếu đến một ô trống , hàm COUNTIFS coi nó là quý giá 0 (0).

Bạn hoàn toàn có thể sử dụng những ký trường đoản cú đại diệntrong điều kiện - dấu hoa thị (*) và dấu hỏi (?).

2 Cách sử dụng hàm đếm có điều kiện COUNTIFS với rất nhiều điều kiện

Dưới đây bạn sẽ tìm thấy một số ví dụ về bí quyết minh họa phương pháp sử dụng các hàm COUNTIFS trong Excel để đánh giá nhiều điều kiện.

Thông qua đông đảo ví dụ được minh họa dưới đây bạn sẽ hình dung ra được cách áp dụng những hàm này trong số trường hợp cụ thể tương ứng để hoàn toàn có thể áp dụng hàmCOUNTIFS vào Excel để nhận xét nhiều điều kiện khác nhau

Cách đếm các ô có khá nhiều điều kiện

Công thức 1. Cách làm COUNTIFS với nhiều điều kiện không giống nhau

Ví dụbạn bao gồm một danh sách thành phầm như hiển thị trong hình ảnh chụp màn hình bên dưới. Bạn có nhu cầu có được một vài lượng các món đồ trong kho (giá trị vào cột B lớn hơn 0) nhưng chưa được bán (giá trị là cột C bằng 0).

Nhiệm vụ rất có thể được thực hiện bằng cách sử dụng cách làm này:

=COUNTIFS(B2:B7,">0", C2:C7,"=0")

Và con số là 2 ("Anh đào " và " Chanh "):

*

Công thức 2. Công thức COUNTIFS bao gồm cùng tiêu chí

Khi bạn muốn đếm các mục có điều kiệngiống hệt nhau, chúng ta vẫn cần cung ứng từng cặp điều kiện_range / điều kiện.

Ví dụ: đấy là công thức đúng nhằm đếm những mục tất cả 0 cả vào cột B và cột C:

=COUNTIFS($B$2:$B$7,"=0", $C$2:$C$7,"=0")

Công thức COUNTIFS này trả về 1 vày chỉ " Nho " có mức giá trị "0" vào cả nhị cột

*

Cách đếm ô có không ít điều kiện không giống nhau (logic OR)

Như bạn đã thấy trong các ví dụ trên, bài toán đếm những ô đáp ứng nhu cầu tất cả những điều khiếu nại đã chỉ định là thuận tiện vì hàm đếm tất cả điều kiệnCOUNTIFS được thiết kế theo phong cách để vận động theo phương pháp này.

Nhưng nếu bạn muốn đếm các ô mà tối thiểu một trong các điều kiện được chỉ định là TRUE , tức là dựa bên trên logic OR thì sao? nhìn chung, bao gồm hai cách để thực hiện việc này - bằng phương pháp thêm một vài công thức COUNTIFS hoặc sử dụng công thức SUM COUNTIFS.

Công thức 1. Thêm nhị hoặc nhiều bí quyết trong COUNTIFS

Ví dụ: để sở hữu được con số đơn đặt đơn hàng " Đã diệt " với " Đang chờ xử lý" mang đến " táo ", hãy sử dụng công thức sau:

=COUNTIFS($A$2:$A$11, "Táo", $C$2:$C$11,"Đã hủy") + COUNTIFS($A$2:$A$11, "Táo", $C$2:$C$11,"Đang chờ xử lý")

*

Công thức 2. SUMIFS với hằng số mảng

Trong các tình huống khi chúng ta phải nhận xét rất các điều kiện,cách trên chưa hẳn là cách cực tốt vì cách làm của bạn sẽ quá dài.

Để thực hiện các phép tính tương tự như trong một công thức nhỏ dại gọn hơn, hãy liệt kê tất cả các điều kiệncủa chúng ta trong một hằng số mảng và cung cấp mảng đó mang lại đối số điều kiệncủa hàm đếm gồm điều kiệnCOUNTIFS.

Ta sẽ dùng bí quyết sau:

=SUM(COUNTIFS(range,"criteria1","criteria2","criteria3",…))

Trong bảng dưới đây, nhằm đếm ‘Táo” có trạng thái " Đã bỏ " hoặc " Đang chờ giải pháp xử lý " hoặc " Nhập kho ", cách làm sẽ như sau:

=SUM(COUNTIFS($A$2:$A$11,"Táo",$C$2:$C$11,"Đã hủy","Đang chờ xử lý","Nhập kho"))

*

Cách đếm số thân 2 số được chỉ định

Công thứcCOUNTIFS nhằm đếm các ô giữa hai số

Để tìm hiểu có từng nào số từ 5 đến 10 (không bao hàm 5 cùng 10) được chứa trong các ô từ C2 cho C10, hãy áp dụng công thức này:

= COUNTIFS (C2: C10, "> 5", C2: C10, "

*

Để đếm những số 5 và 10 trong các đếm, hãy thực hiện công thức "lớn rộng hoặc bằng" với "nhỏ rộng hoặc bằng":

= COUNTIFS (B2: B10, "> = 5", B2: B10, "

Trên đó là hàm đếm có đk và các cách thường dùng nhất để bạn triển khai sử dụng những hàm đếm đótrong Excel, từ bỏ đó, dễ dàng thống kê với phân tích số liệu một cách hiệu quả, cải thiện tối đa công suất công việc.Ngoài ra bạn đọc quan tâm có thể tham khảothêm những khoáhọc tin học tập văn phòngsau trên halfpeeledapple.com và chắt lọc cho bản thân khóa họchay tương xứng nhất nhé!Cảm ơn các bạn đã đọc bài xích và chúc bạnthành công!